Assistant(e) de direction / Bras droit CEO - CDI
- Rémunération
- Selon expérience et responsabilités
OXCPS anime plusieurs maisons dans la gestion de patrimoine, l’assurance et l’immobilier. Nous recherchons une personne de confiance pour accompagner le dirigeant au quotidien et assurer le suivi des sujets administratifs et d’organisation.
Vous serez en contact avec les équipes des différentes maisons et les prestataires. Votre rôle sera de préparer, coordonner et relancer pour que les décisions avancent. Il demande de savoir gérer les imprévus, tout en gardant un suivi fiable des dossiers en cours.
Les conditions
CDI à temps plein, en présentiel à Lyon. Rémunération selon l’expérience et les responsabilités. Le périmètre sera précisé avec la direction lors du recrutement.
Vos missions
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant.
- Préparer les réunions, noter les décisions et suivre les actions avec les personnes concernées.
- Rassembler et classer les documents administratifs, suivre les signatures et les échéances.
- Coordonner les prestataires, les besoins du bureau et la transmission des pièces comptables.
- Améliorer les habitudes d’organisation et signaler les blocages à la direction.
Profil recherché
- Une expérience en assistanat de direction, coordination administrative ou office management.
- Vous savez prioriser, relancer avec tact et rédiger des messages précis.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et le suivi de plusieurs dossiers.
- Vous faites preuve de discrétion et savez quand agir seul ou solliciter un arbitrage.
Processus de recrutement
- 1Un échange sur votre parcours et votre organisation de travail.
- 2Une mise en situation de priorisation, puis une rencontre avec le dirigeant.
Ce que nous offrons
Autres offres à voir
Responsable Marketing & Éditorial / Publisher Groupe - Growth, CRM & Newsletters
Lyon · CDI · Sur site · Marketing & Communication
Développeur full stack confirmé / IA - Projet CONSUS - CDI
Lyon · CDI · Sur site · Tech & Produit
Stage YouTube Manager
Lyon · Stage · Sur site · Marketing & Communication